Gestionali Condominio: le funzioni di CondominioAmico.net uno dei più evoluti e completi!

L'utilizzo della tecnologia SSL offre maggiore privacy e sicurezza rispetto ad una connessione web non crittografata e riduce il rischio che le informazioni possano essere intercettate e utilizzate in modo illecito da terzi. Questo certificato protegge i dati ed i documenti inseriti dall'amministratore ed i dati anagrafici e personali dei condòmini.

Il gestionale si completa con la possibilità di avere in automatico il quadro AC ed la Certificazione Unica.

In questa sezione ogni fornitore potrà entrare con una password e trovare tutti i propri certificati dei versamenti fatti dall'amministratore relativi agli F24. In questo sistema l'amministratore risparmierà tantissimo tempo ed il fornitore potrà in ogni momento verificare e scaricare i versamenti relativi alle fatture da lui emesse. Anche questa sezione sarà automatizzata in modo che l'amministratore non dovrà preoccuparsi di ricordare le varie scadenze.

L'agenda digitale è un sistema che vi permette di vedere le scadenze di tutti i condomini che state amministrando. L'agenda si implementa automaticamente con i dati presi dal gestionale e pertanto non avrete il problema di segnare voi ciò che dovreste ricordare.

All'interno di questa sezione vengono registrati i dati del condominio e dell'amministratore. Tali dati saranno così alla portata dei condomini all'interno del sito internet; si potrà inoltre caricare un'immagine o un logo (del condominio o dell'amministratore) che verrà riportato sui PDF generati dal programma assieme ai dati precedentemente inseriti in questa sezione.

Le unità abitative saranno inserite specificando la destinazione d'uso, la loro posizione all'interno dello stabile (es. scala 1) e i millesimi di partizione relativi alle diverse tabelle. In uno spazio apposito potrete aggiungere informazioni o documenti relativi alle singole unità. Tali dati saranno consultabili dal proprietario e/o dall'inquilino dell'unità in riferimento sul sito internet, nella loro area riservata.

Ogni condominio al suo interno può avere delle tabelle relative a scale, giardino, ascensore, con un conteggio dei millesimi diverso dal conteggio generale. In questa sezione l'amministratore potrà costruirsi le tabelle desiderate su misura per ogni condominio.

In "utenti condominio" potrete inserire le generalità ed i recapiti di tutti gli inquilini e/o proprietari, comproprietari ed usufruttuari, attribuendo ad essi le rispettive unità abitative. Anche in questo caso, vi è un apposito spazio dove inserire, qualora sia necessario, delle informazioni aggiuntive o dei documenti riguardo la persona in questione, visualizzabili nell'area riservata.

Al cambio di inquilino o proprietario nel programma è possibile aggiungere il subentrante, dargli una nuova password e fargli avere in automatico le rate condominiali dal momento in cui è subentrato. La contabilità di chi è uscito rimarrà nello storico.

Questa sezione dà la possibilità all'amministratore di inserire dati e recapiti dei fornitori e documenti come preventivi e fatture delle collaborazioni effettuate presso il condominio. Tali dati saranno consultabili dai condòmini all'interno della loro area riservata del sito internet. Sull'home page (in uno spazio fruibile anche senza accesso protetto) vi è la possibilità di mettere in evidenza i recapiti di alcuni fornitori.

Qualora vi fossero residui o ammanchi dalle precedenti gestioni, si potrà inserire all'interno del gestionale le situazioni patrimoniali dei singoli condòmini (proprietari e/o inquilini) e l'avanzo di cassa del condominio. Una volta inseriti gli importi (positivi o negativi che siano) il programma li registrerà come punto di partenza per calcolare le spese condominiali di ogni condòmino.

In questa sezione vengono creati e modificati i bilanci preventivi della gestione in corso e visualizzati quelli delle gestioni precedenti. Il gestionale permette la compilazione delle voci con i relativi importi, specificando la tabella millesimale e potendo scegliere a quali condòmini attribuire la spesa. Una volta stabilite le date dei pagamenti delle rate, CondominioAmico.net attribuirà ad ogni condòmino le spese condominiali dovute.

All'interno del gestionale, in base alle esigenze, vi è la possibilità di registrare le letture dei contatori dell'acqua o del riscaldamento e in automatico il programma elaborerà gli importi. All'inserimento della lettura precedente e di quella attuale ed indicando il prezzo ad unità, il gestionale calcolerà l'importo a carico di ogni condòmino e lo registrerà all'interno della contabilità di ognuno.

Le spese verranno inserite specificando l'importo totale, il destinatario del pagamento, la data di intervento, quella dell'inizio del pagamento e la periodicità delle rate in caso ve ne fossero. Una volta inserite le spese e specificate le unità abitative interessate, CondominioAmico.net calcolerà l'importo di spesa per ogni singola unità immobiliare. In questa sezione verranno inoltre automaticamente registrati gli importi versati dai condomini.

Il bilancio consuntivo riporta una sintesi dello stato patrimoniale del condominio, specificandone le entrate, le uscite, le attività e le passività. È presente inoltre una tabella che indica in specifico la situazione contabile del condominio, facendo una sintesi tra le entrate e le uscite in contanti o sul conto corrente e i saldi degli anni precedenti.

Nella seguente sezione è riportata una tabella nella quale per ogni inquilino e/o proprietario di ogni unità abitativa verranno visualizzate le spese relative ad ogni tabella millesimale ed i relativi millesimi di partizione, gli importi dovuti per spese straordinarie ed il totale di queste due voci. Saranno poi visualizzati gli importi delle rate versate fino a quel momento ed il residuo da pagare per l'anno, oltre al saldo dell'anno precedente. In fondo alla pagina verranno riportati gli importi totali di ogni voce.

In questa sezione vengono visualizzate le spese divise per mese di ogni condomino. L'amministratore potrà inserire gli importi realmente versati dai condomini che andranno a detrarsi dalle rate e dal totale annuo. L'amministratore potrà inoltre evidenziare i pagamenti in diversi colori che distingueranno i pagamenti effettuati, da quelli futuri e da quelli invece non effettuati entro la data di scadenza. Sempre in automatico, il conduttore visualizzerà per ogni unità abitativa le spese totali annue.

CondominioAmico.net crea in automatico i moduli F24 per ogni fattura, facendo risparmiare tempo e denaro all'amministratore, inoltre il programma ricorda la scadenza degli stessi mandando un'email.

Con un semplice click verrà compilato e generato in automatico sulla base di tutti dati inseriti nel programma durante l'anno.

Questo servizio permette di inviare raccomandate e prioritarie direttamente dal gestionale. Con un solo click si potranno inviare una o più lettere a tutti i tuoi condòmini. CondominioAmico.net è convenzionato con più centri distribuiti sul territorio nazionale che provvederanno alla stampa, all'imbustatura e alla consegna ai destinatari.

All'interno della sezione riunioni il software permette di compilare le convocazioni ed i verbali delle assemblee, ordinarie o straordinarie. Il programma presenta inoltre un elenco dei condòmini che può essere utilizzato per indicare sia le presenze all'assemblea che gli assensi durante le votazioni, in questo modo verranno calcolate in automatico le percentuali ed i millesimi per verificare le maggioranze.

Il sito internet è in molte delle sue parti interattivo, permette quindi di essere gestito e personalizzato dall'amministratore. Per questo motivo CondominioAmico.net da la possibilità agli amministratori di avere degli spazi dove pubblicare banner pubblicitari per mettere in evidenza attività che possano essere d'interesse dei condòmini.

Tramite questa sezione si potranno gestire le pagine del sito internet condominiale. Vi sarà infatti la possibilità di inserire sia testi o immagini destinati all'homepage (quindi fruibili anche senza accesso riservato) che i documenti o i testi che si vogliono condividere solo con i condomini. Tutti gli elementi inseriti all'interno di questa sezione verranno visualizzati nel sito condominiale all'interno di posizioni predefinite.

Sull'home page del sito internet vi è uno spazio riservato alle news: notizie (anche relative all'affitto o alla vendita di unità all'interno del condominio), comunicazioni, eventi o avvisi che l'amministratore vuole condividere con i visitatori del sito. All'interno del gestionale l'amministratore potrà inserire tali comunicazioni indicandone anche il periodo di visibilità sull'home page.

All'interno della sua area riservata, l'utente avrà la possibilità di accedere ad una bacheca virtuale del condominio, dove pubblicare, visionare o rispondere a comunicazioni di qualsiasi tipo, pubblicate dall'amministratore o dagli altri condòmini. Attraverso il gestionale l'amministratore potrà accedere a tale funzione e potrà gestire e visionare le comunicazioni che vengono pubblicate sulla bacheca online.

CondominioAmico.net ha un sezione newsletter che Vi permetterà un contatto immediato e veloce con i condòmini, in questo modo potrete inviare comunicazioni con facilità e senza spese. 
Sarà infatti sufficiente inserire oggetto, testo e mittente della mail e il software invierà la comunicazione a tutti gli indirizzi mail degli utenti del condominio.

CondominioAmico.net può essere integrato con un sito internet e un dominio di proprietà dell'Amministratore Condominiale. Il sito internet  permette agli amministratori di essere trovati su Google,  di inserire tutte le informazioni relative alla loro attività, di mettere in evidenza i dati dei fornitori che possono lavorare per i condòmini o che vogliono mettersi in evidenza  (elettricisti, falegnami, idraulici, pizzerie, etc. ). Anche questa può diventare una fonte di guadagno per gli amministratori.

Secondo la nuova normativa, Art. 71-ter, su richiesta dell'assemblea, gli amministratori di condominio sono tenuti a valersi del sito internet per rendere trasparente il loro operato. CondominioAmico.net è un programma per la gestione dei condomini che offre anche il sito condominiale, con un'area riservata ai condòmini per vedere tutte le informazioni agli stessi riservate.